• Search for: nhập chủ đề ClipArt cần tìm và nhấn lệnh Go.
• Danh sách các hình ClipArt ứng với chủ đề bạn chọn sẽ hiển thị.
• Bạn Double click chuột vào ClipArt bạn cần để thực hiện chèn vào văn bản.
• Organize clips: nhấn để xem tất cả chủ đề ClipArt.

Bạn chọn chủ đề và chọn ClipArt cần chèn, bạn nhấn giữ và kéo hình ClipArt vào trang văn bản hoặc nhấn phải chuột lên hình ClipArt đã chọn và nhấn lệnh Copy. Thoát khỏi hộp thoại Microsoft Clip Organizer và trở lại trang văn bản, bạn nhấn lệnh Paste để chèn hình vừa Copy vào trang văn bản.